Los METADATOS son datos contenidos o que se crean dentro de los archivos cuando estos se realizan o se desarrollan por primera vez o cuando se vuelven a modificar, esta información no es visible por el usuario ya que están ocultos, pero existen múltiples software que permiten verlos o eliminarlos para que no sean vistos por terceras personas. Contiene y describen información como:- Fecha de creación del archivo
- Usuario que creo el archivo
- Formato del archivo
- Programa en el cual fue realizado
- Entre otros.
Se debe tener mucho cuidado con esta información, ya que puede ser utilizada por otros para hacer daños informáticos violando la INTEGRIDAD y CONFIDENCIALIDAD del mismo. Los metadatos pueden tener varias funciones, una de ellas es proporcionar una descripción de una entidad u objeto de información a través de otros datos necesarios para su manejo y preservación; facilitar puntos de acceso a dicha descripción y codificar la misma.
Los metadatos se pueden clasificar usando tres criterios:
- Acerca del contenido: Los metadatos se pueden diferenciar como los que se refieren al recurso mismo de los que describen el contenido del recurso o del mismo archivo.
- La variabilidad: Según la variabilidad se puede diferenciar entre los METADATOS INMUTABLES, (el contenido del archivo no cambian, por ejemplo el nombre del fichero); y los METADATOS MUTABLES (la información o el contenido se separan por partes, por ejemplo un video).
- La Función: Los datos pueden formar parte de tres capas de funciones: Los datos subsimbólicos, son aquellos que no contienen información sobre su significado. Los simbólicos, son aquellos que describen datos subsimbólicos, es decir, tienen sentido. Los datos lógicos, son aquellos que describen cómo los datos simbólicos pueden ser usados para sacar conclusiones lógicas, es decir, le dan comprensión al contenido. Los metadatos pueden ser mínimos o detallados según sea el nivel de información que se brinde en los datos documentados.
TIPOS DE METADATOS
Metadatos Descriptivos: Permiten la descripción e identificación de los recursos para la búsqueda y recuperación de un determinado documento o imagen.
Metadatos Administrativos: Proporcionan la gestión y procesamiento de los datos digitales.
OBJETIVOS DE LOS METADATOS
Reconocer los metadatos puede tener múltiples objetivos, los cuales pueden ser:
- Reconocer la Disponibilidad: facilita al usuario la identificación de la información existente sobre un documento con datos espaciales e importantes.
- Identificación del Uso de los datos: Le permite al usuario reconocer si el conjunto de datos se ajusta a un requerimiento específico para un fin.
- Facilita el Acceso: Informar al usuario acerca de la ubicación, tamaño, formato, medio, precio y restricciones de uso con el fin de identificar y adquirir un conjunto de datos para llevar a cabo un objetivo especifico.
- Facilita la Transferencia: Ofrece la información necesaria para utilizar, procesar e intercambiar un conjunto de datos especiales para describirlos y localizarlos.
Existen diferente software que permiten analizar, extraer y eliminar los metadatos de cualquier archivo (documentos, imágenes, fotografías, videos, música, entre otros), algunos de ellos pueden ser:
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